昨年12月25日、昨年最後のコラムでは冬休みにおススメの本を紹介しました。
おススメの本 “エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする” の中で、私が大変参考になった章を紹介したいと思います。
正月休みにおススメの本 – kozuka.blog
- 第16章 削減──仕事を減らし、成果を増やす
＜以下抜粋＞
ビジネス書のベストセラー『ザ・ゴール』で、機械メーカーの工場長である主人公のアレックス・ロゴは、経営が悪化している工場をたった３カ月で立て直すという難題に直面する。アレックスは途方に暮れるが、そこに恩師ジョナが現れ、短時間で大きな成果を上げるには、ボトルネックを探せばいいとアドバイスする。
ボトルネックとは、システム全体の足かせになっている部分のことだ。ほかのあらゆる部分の性能を高めても、ボトルネックが残っていたら全体の性能はほとんど上がらない、と恩師は説明する。
（中略）
エッセンシャル思考の人は目の前の症状に惑わされず、どこが本当の問題なのかを見極めようとする。何が妨げになっているのかを特定し、もっとも効果的に処置をする。非エッセンシャル思考の人は応急処置でつぎはぎだらけになっていくが、エッセンシャル思考の人は本当に必要なところに一度だけメスを入れる。これは問題解決にかぎらず、最小限の努力で最大限の結果を得るための普遍的なやり方である。
⇒目の前の症状とは、売上が伸びない、製造コストが上がって赤字になった、常に人手不足だ。
このような症状は毎日のように起こっていませんか？
うちの会社は、
● 売上が伸びないのは、できる営業がいないからだ、
● 製造コストが上がったのは、原材料費が高騰したからだ、
● 規模が小さい会社には、採用の応募が少ないからだ、
要するに、非エッセンシャル思考の人は、これらの原因は自社や自らにあるのではなく、外部要因や環境のせいにしがちです。
その結果、文中抜粋にあるように、非エッセンシャル思考の人は、つぎはぎだらけの応急処置に終始します。
一方、エッセンシャル思考の人は、内省検討を重視します。
- 非エッセンシャル思考の人が直面する問題に対して取りがちな応急処置の例を挙げます。
● 売上が伸びないのは、できる営業がいないからだ
応急処置 :
・既存の営業スタッフに無理なノルマを課す
・短期的なセールスプロモーションや割引キャンペーンを頻繁に実施する。
問題点 : これらの対策は一時的な売上向上にはつながるかもしれませんが、長期的な営業戦略やスタッフのスキルアップには寄与しないため、根本的な解決にはなりません。
● 製造コストが上がったのは、原材料費が高騰したからだ
応急処置 :
・他の安価な材料への切り替え
・コスト削減のための工数削減
問題点 : コスト削減が製品の品質やブランドイメージに悪影響を及ぼす可能性があります。また、原材料の価格変動への依存度を減らすための長期戦略が欠けています。
● 規模が小さい会社には、採用の応募が少ないからだ
応急処置 :
・必要最低限の人員で運営を続ける
・短期間の契約やアルバイトに頼る
問題点 : このような対策は人材の流動性を高め、社員のモチベーションや企業文化の構築に悪影響を及ぼすことがあります。また、長期的な人材育成や採用戦略が不足していると、持続可能な成長が難しくなります。
- エッセンシャル思考の人が同じ問題に対して取る対処方法を挙げます。
● 売上が伸びないのは、できる営業がいないからだ
エッセンシャル思考の対処法 :
・長期的な営業戦略の見直しをする
・営業チームのスキルアップやトレーニングに投資する
・営業プロセスの効率化や顧客関係管理（CRM）システムの導入を検討し、質の高いリード生成に注力する
目的 : 短期的な売上の向上だけでなく、長期的な顧客関係の構築と持続的な成長を目指す。
● 製造コストが上がったのは、原材料費が高騰したからだ
エッセンシャル思考の対処法 :
・供給チェーンの最適化を図り、コスト削減と効率化を追求する
・代替材料の研究や、長期的な価格安定性を持つ供給業者とのパートナーシップを構築する
・原材料が為替や商品相場に影響を受ける場合、先物やオプション等ヘッジ手段を検討する
目的 : 短期的なコスト削減だけでなく、製造プロセスの持続可能性と安定性を確保する。
● 規模が小さい会社には、採用の応募が少ないからだ
エッセンシャル思考の対処法 :
・社内の働き方や文化を改善し、社外からの魅力ある雇用ブランドを構築する
・インターンシップや長期的な人材育成プログラムを設ける
・リモートワークやフレキシブルな労働条件を提供することで、より広い範囲からの採用を促進する
目的 : 単に人手不足を解消するだけでなく、社員の満足度と企業文化を向上させ、長期的な人材確保と企業成長を目指す。
エッセンシャル思考の人は、仕事を減らすことによって、より多くを生み出す。
今日から、ご自身の生活や仕事において、目指すことを明確にし、ボトルネックを特定し、邪魔なものを取り除くことで、楽しい時間を多く作り、楽しい人生にしようではありませんか。
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