ChatGTP4oにログインすると、いくつか、興味深い話題がありました。その話題について、解説してくれるので、とりあえず、“先延ばしの癖を克服する”をクリックしてみました(笑)

ChatGTP4o：“もちろんです。まず、あなたが先延ばしにしてしまうのはどんなときか教えてください。どんな状況やタスクが対象になりますか？例えば、仕事や勉強、家事など、具体的な例を挙げていただけると助かります。また、先延ばしにしてしまう理由や感じることも教えてください。”

私：“仕事で悪い報告を上司に言えない、取引先にとって悪い状況をすぐに取引先に言えないなど”

ChatGTP4o：“ありがとうございます。悪い報告や状況を上司や取引先に伝えることを先延ばしにしてしまうのは、非常に共感できることです。以下にそのような状況を克服するためのいくつかの提案を示します。”

１．心理的な準備
● 自己理解 : 自分がなぜ悪い報告をするのが怖いのかを理解することが重要です。例えば、相手の反応を恐れる、不安を感じる、批判を避けたいなどの理由があるかもしれません。
● ポジティブな視点 : 悪いニュースを伝えることは、状況の改善を図るための第一歩と考えましょう。早めに伝えることで、適切な対策を講じる時間が増えます。

２．準備と計画
● 情報収集 : 報告する内容について詳細な情報を集め、正確で具体的なデータを用意します。これにより、自信を持って報告できるようになります。

● 解決策の提案 : 問題だけでなく、可能な解決策や次のステップを提案する準備をしましょう。これにより、単なる問題報告ではなく、建設的な会話が可能になります。

３．コミュニケーションスキル
● 明確かつ簡潔に : 報告は簡潔で明確に伝えます。余計な詳細は避け、重要なポイントに焦点を当てます。
● タイミング : 適切なタイミングで報告することが重要です。できるだけ早く、しかし冷静に伝えることで、相手の受け入れやすさが増します。

– 以下省略 –

私は25歳から約10年間、金利および株式市場で金融商品を売買するトレーダーとして働いていました。この職業では、毎日個人別に損益が明確になります。誰しも、上司には良いことを伝えて褒められたいという本性があり、多額の損失が出た時には報告しにくいものです。とはいえ、相場従事者の場合、リスク管理部門やバックオフィスからの損益報告が毎日回覧されるため、損失はすぐに明らかになります。

私は、損失が出た時は、損失が確定した時点で即報告、（海外の場合は時差の関係で翌朝となることもあり）することを習慣にしていました。幸い、私がその悪い知らせを上司に伝えることは年に数回しかありませんでしたが、悪い報告を迅速に行える部下ほど、信頼されて仕事を任されるものです。上司もまた、早期に損失報告を受けることで、取締役や執行役員など更に上席から損失について問われた際、慌てずに説明する準備ができるのです。

ChatGTP4oの回答の「1. 心理的な準備」にあるように、早めに報告することで適切な対策を講じる時間が増えることは、仕事を円滑に進める上で極めて重要です。仕事は有限の時間内で進められるため、時間を制する者が仕事を制する、と言っても過言ではありません。

会社や社会での地位を高めるためには、リーダーシップ、効果的なコミュニケーション、誠実さと透明性など、スキルは高い地位につく人々にとって必須です。

リーダーシップやコミュニケーションのスキルを身につけるというと、セミナーや専門的な講義を受講するような、お堅いイメージがあるかもしれませんが、娯楽や遊びの中からでも、学べることは多くあります。

私が好きな映画の中で、これらのスキルを身につける上で、参考になる作品を３つ紹介したいと思います。

1. 「アポロ13」 (Apollo 13)

• 公開年 : 1995年
• 主演 : トム・ハンクス（ジム・ラヴェル役）、ビル・パクストン（フレッド・ヘイズ役）、ケビン・ベーコン（ジャック・スワイガート役）
• 監督 : ロン・ハワード
• あらすじ : 1970年のアポロ13号ミッション中、宇宙飛行士たちは酸素タンクの爆発によって絶望的な危機に直面します。地球に無事帰還するために、宇宙飛行士と地上のリーダーやエンジニアたちが緊密に協力し、創造的な解決策を見つけ出します。
• 学べること : リーダーシップ、危機管理、問題解決
• Amazon.co.jp: アポロ１３(字幕版)を観る | Prime Video

2. 「マネーボール」 (Moneyball)

• 公開年 : 2011年
• 主演 : ブラッド・ピット（ビリー・ビーン役）、ジョナ・ヒル（ピーター・ブランド役）、フィリップ・シーモア・ホフマン（アート・ハウ役）
• 監督 : ベネット・ミラー
• あらすじ : オークランド・アスレチックスのゼネラルマネージャー、ビリー・ビーンは、限られた予算でチームを成功させるために、データ分析を用いた新しい方法を採用します。統計学的なアプローチを用いて、低コストで高いパフォーマンスを持つ選手を発掘し、チームを改革します。
• 学べること : 創造的な問題解決、データに基づく意思決定、リーダーシップ
• Amazon.co.jp: マネーボール (字幕版)を観る | Prime Video

3. 「キング・スピーチ」 (The King’s Speech)

• 公開年 : 2010年
• 主演 : コリン・ファース（ジョージ6世役）、ジェフリー・ラッシュ（ライオネル・ローグ役）、ヘレナ・ボナム・カーター（エリザベス役）
• 監督 : トム・フーパー
• あらすじ : イギリス国王ジョージ6世は、吃音に悩まされていました。彼は言語療法士ライオネル・ローグの助けを借りて、スピーチの技術を改善し、第二次世界大戦前夜に国民に勇気を与える演説を行います。彼の努力と成長の過程を描いた実話です。
• 学べること : 効果的なコミュニケーション、自己克服、リーダーシップ
• Amazon.co.jp: 英国王のスピーチ (字幕版)を観る | Prime Video

この３作品の主演は、名優ばかりなので、映画としても十分楽しめますので、映画を楽しみながら、リーダーシップや素早く決断し、行動することの大切さを学んでみませんか？
読者の皆さんの中で、“先延ばしの癖を克服したい”と思っている方、是非、一度ご覧ください。